Советы по бизнесу: как правильно выбрать помещение под собственный бизнес

09.06.2017

Практически любая сфера бизнеса требует наличия собственного помещения, за исключением бизнеса в интернете. Подбор помещения под собственный бизнес – важный шаг, от которого будет зависеть его прибыльность. Чтобы грамотно выбрать помещение именно под ваш тип бизнеса и материальное благосостояние, необходим учет всех возможных факторов. Давайте разберемся, как правильно выбрать помещение под собственный бизнес.

Советы по бизнесу: как правильно выбрать помещение под собственный бизнес

Прежде всего, необходимо определить, какую сумму вы готовы потратить на приобретение помещения. Если у вас еще нет опыта в бизнесе или нет большого количества денежных средств, то лучше ограничиться арендой. В этом случае, вы в любой момент сможете поменять невыгодное для вашего бизнеса местоположение, а также не затратите больших средств на старте своего дела. Если же вы хотите купить помещение, то здесь также есть свои плюсы, например, у вас не будет ограничений в его использование, в пределах законодательства, а также вы сможете сдать его в аренду, в случае, если появиться такая необходимость.

После того, как вы выбрали форму приобретения помещения, можно приступать к его подбору. Для этого учитывайте несколько факторов.

  1. Расположение офиса. Здесь все зависит от сферы вашего бизнеса. Если она предполагает частое взаимодействие с новыми клиентами, то в таком случае, офис лучше всего приобретать в центре города, районе с развитой инфраструктурой. Если же ваша работа предполагает встречи лишь с постоянными клиентами, то вам может подойти офисное помещение и на окраине города. Разница здесь заключается в цене недвижимости. Она будет значительно разниться. Что касается инфраструктуры, то даже офис, расположенный на окраине города, должен быть доступен для клиентов. Обратите внимание на парковки поблизости, остановочные пункты и видимость вашего офиса. Также следует избегать мест скопления ваших конкурентов. Отличным дополнением станет наличие кафе или ресторана. Их можно использовать не только во время обеденного перерыва, но и в рабочее время для проведения деловых встреч.

  2. Выбор офисного центра. Чаще всего, офисные помещения сдаются в специализированных бизнес центрах. Здесь следует обратить внимание на график работы центра, который должен совпадать с предполагаемым графиком работы вашей компании, по возможности, а также обеспечивать беспрепятственный доступ в ваш офис в выходные дни, если выработаете без выходных. Избегайте офисных центров, в которых уже находятся ваши прямые конкуренты. Лучше всего, если в здании располагаются офисы смежных видов деятельности. Тогда это может стать дополнительным источником взаимной рекламы между вами.

  3. Используйте наружную рекламу. Заранее узнайте, возможно ли размещения баннера с вашей рекламой на фасаде здания, так как это привлечет дополнительных клиентов. Обязательно сделайте его как можно более заметным с улицы, чтобы вас легко можно было найти.

  4. Техническое состояние офиса. Прежде всего, обратите внимание на состояние ремонта в офисе, исправность проводки, заделана ли крыша и другие моменты. Офис должен быть аккуратным и привлекательным. Вы можете сделать в нем собственный косметический ремонт и придать ему оригинальный стиль своей компании, так вы сможете выделиться среди конкурентов.

  5. Оцените уровень спроса. Один из самых важных факторов. Расположит свой офис там, где будут востребованы ваши товары или услуги. Не стоит размещать его в неподходящих для этого местах, несмотря на активный поток людей.

  6. Стоимость аренды офиса будет зависеть от его местоположения и перечня услуг. Во-первых, стоит учесть, что офисы в престижных районах и бизнес центрах стоят намного дороже офиса в жилом доме. Решайте сами, какой вариант станет для вас наиболее выгодным. Во-вторых, перечень услуг, который входит в арендную плату. Это может быть просто использование помещения либо в стоимость может быть включены коммунальные услуги, безопасность офиса, вывоз мусора и другие. То же следует сказать и о мебели. Если вы только начинаете бизнес, и у вас нет средств на ее приобретение, то подбирайте такой офис, в котором уже есть мебель. Лучше всего, если вы проанализируете несколько арендодателей. Это позволит вам понять рынок недвижимости и сделать наиболее выгодный для вас выбор.

  7. Площадь помещения. Вам необходимо заранее просчитать, сколько квадратных метров вам будет достаточно для обеспечения комфортных условий труда ваших сотрудников. Также не стоит забывать и о посетителях, они должны видеть достаточно просторный и хорошо освещенный офис, это повысит их доверие к вашей компании. Существуют отдельные нормы законодательства для конкретных видов деятельности по минимальному размеру площади офиса. Следует ознакомиться с нормами законодательства, прежде чем приобретать помещение.

Также вы можете подобрать помещение с возможность создания своего отдельного кабинета, комнаты отдыха и отдельного рабочего пространства. Если вы планируете расширяться в будущем, стоит предусмотреть также и возможность приобретения дополнительных помещений в том же бизнес центре.

Теперь, когда вы знаете из чего исходить при подборе помещения для офиса, мы дадим вам еще несколько советов о том, как вам сделать самый лучший выбор.

  1. Не стоит выбирать самое дешевое помещение. Оно, скорее всего, имеет ряд недостатков, которые вам все равно придется устранять в процессе работы. Лучше оцените среднерыночную стоимость помещений в вашем городе или районе города и исходите из этих цифр. Так вы поймете, какие помещения не стоит использовать под свой офис исходя из цены, которая будет значительно ниже рыночной.

  2. Прежде, чем заключать договор о покупке или аренде помещения, поговорите с соседями по будущему офису, попросите их рассказать о хозяине помещения, чтобы узнать его лучше.

  3. При выборе помещения обратите внимание, на каком этаже будет располагаться ваш офис. Выбор последнего этажа грозит возможными проблемами с протеканием крыши, а в летний период, крыша нагревается, поэтому в помещении будет очень жарко. Не стоит также выбирать цокольный этаж и подвальные помещения. В таком офисе будет явно недоставать солнечного света, что отрицательно скажется на работоспособности сотрудников.

  4. Чтобы понять, насколько просто будет добираться до вас вашим клиентам, достаточно просто провести эксперимент. Для этого подберите время для осмотра помещения в час пик. Так вы сможете примерно понять, насколько местоположение офиса является транспортно доступным для клиентов.

  5. Исходите из своих потребностей и возможностей. Не нужно следовать чужим советам и рекомендациям. Сделайте свой выбор осознанно и самостоятельно. Тогда ваш бизнес будет работать как часы.